Onthaal- en secretariaatsmedewerker
Bij WVI (voluit West-Vlaamse Intercommunale) werken we samen met 54 West-Vlaamse gemeenten, actief in de regio’s Westhoek, Midwest, Brugge en Middenkust.
Onze focus ligt op het realiseren van klimaatbestendige ruimte. We richten ons zowel tot burgers, ondernemers en besturen. Met hen gaan we uitdagingen aan op het vlak van klimaat, energie, wonen, ondernemen, mobiliteit, natuur en milieu. Samen stuwen we West-Vlaanderen vooruit.
We doen dit vanuit een ambitieuze en duurzame visie op de toekomst en anticiperen op nieuwe uitdagingen. Zo maken we samen met en dicht bij onze gemeenten en regio’s werk van een duurzame en veilige woon-, werk- en leefomgeving.
Wat houdt de functie in?
Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers. Je ontfermt je over de inkomende telefoongesprekken, behandelt pakketjes en post, beheert de algemene mailbox en neemt uitgaande briefwisseling voor je rekening. Je beheert de voorraad van kantoormateriaal. Kopiëren, inscannen, klasseren, lay-outen, ... van documenten behoort ook tot je takenpakket.
Je komt terecht in een dynamische pool van collega’s, die elkaar helpen en proactief aan de slag gaan met diverse ondersteunende en administratieve opdrachten. Collegialiteit staat voorop.
Wat maakt van jou de ideale kandidaat?
Je kan zelfstandig werken en beschikt over uitstekende communicatie- en contactvaardigheden. Je bent stressbestendig, bijvoorbeeld tijdens drukke momenten, of bij een lastig telefoongesprek. Samenwerken met collega's, flexibiliteit tonen en initiatief nemen in het oppakken van ondersteunende administratieve taken zijn helemaal jouw ding. In alles wat je doet ga je nauwkeurig en kwaliteitsgericht te werk. Je bent een echte teamplayer die bijdraagt aan een sterk groepsgevoel.
Je zal werken in het kantoor van WVI te Brugge.
Deze functie is een voltijdse tewerkstelling, wat neerkomt op een werkweek van 40u (met hierdoor 12 extra verlofdagen).
Wat bieden wij?
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris dat overeenkomt met je opleiding en ervaring.
- Daarnaast bieden wij een scala aan extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, aanvullend pensioen, hospitalisatieverzekering, loonwaarborg bij langdurige ziekte…
- Je hebt de mogelijkheid een aantal loonsvoorwaarden zelf te kiezen via ons flex-voordelen-plan. Denk aan opties zoals een leasefiets, extra verlof, terugbetaling van je pensioensparen…
- Mobiliteitsvoordelen zijn een fietsvergoeding en een ruime tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- We streven naar een hoog welzijn op het werk en een goede balans tussen werk en privé. Dit bereiken we door onder meer personeelsevenementen en een gunstige vakantieregeling.
- Bij WVI staat duurzaamheid hoog in het vaandel, en je draagt bij aan een maatschappij met oog voor de toekomst.
Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden?
- Je hebt een diploma secundair onderwijs op zak.
- Ervaring in administratieve functies is een plus, en als je ook ervaring hebt in onthaal- of loketfuncties, is dat zeker een troef.
- Je vertoont gedrag dat in lijn is met de eisen van de functie. We beoordelen dit aan de hand van een recent uittreksel uit het strafregister, dat niet ouder mag zijn dan drie maanden op het moment van aanwerving.
Hoe loopt de aanwervingsprocedure?
De procedure bestaat uit verschillende stappen waarbij je telkens geslaagd dient te zijn om door te gaan naar de volgende selectieronde:
- Tussen 9 oktober en 11 oktober: preselectie via een online administratieve proef – deze kan je van thuis uit afleggen
- Vrijdag 20 oktober: Mondelinge selectie met jury – in het kantoor van WVI
- Maandag 30 oktober: Assessment center – bij een extern selectiekantoor in Brugge
- Vrijdag 10 november: Eindgesprek met de WVI-directie – in het kantoor van WVI
De raad van bestuur werft één kandidaat aan in de functie, op basis van de rangschikking van geslaagde kandidaten. De geselecteerde kandidaat ontvangt een contract voor onbepaalde duur in de functiegroep "assistent" (WVI-barema D1, secundair onderwijsniveau) volgens het personeelsstatuut van WVI. De andere geslaagde kandidaten kunnen worden opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar vanaf de aanwervingsbeslissing.
Stuur je sollicitatie, inclusief motivatiebrief en cv, vóór zondag 1 oktober 2023, naar jobs [at] wvi.be
Bezorg ons je kandidatuur met motivatiebrief en cv via
jobs [at] wvi.be
Interesse?
Bezorg ons je kandidatuur met motivatiebrief en cv via jobs [at] wvi.be.
Ondervind je problemen bij het solliciteren of wens je bijkomende info? Neem dan contact op via 050 36 71 71.